管理中為已安裝套件或產的基本信息和更新設置
下載中可以對所下載指定語言、架構和下載引擎等進行配置
安裝中可以對指定版本的Office套件或程序進行選擇安裝
激活中證書、密鑰和KMS服務器進行設置并對當前電腦的Office軟件進行激活
文檔轉換可以將舊版文件和新版文件進行互轉
工具箱中可對一些常見問題進行修復
設置中可以對語言、完成后動作及界面進行設置
2.Office加載項
現階段在微軟官方的應用商店中有著相當數量的加載項可用于協助日常工作,可在Office內置應用商店進行添加,當然使用過程中只支持在docx、pptx、xlsx版本的文件中應用。不過其中大部分插件年代太過久遠,具體使用效果如何需要大家嘗試后決定。
加載項具有以下特點:
關于加載項的官方說明如下:
加載項是微型應用程序,用于擴展 Office、Office 365 和 (2013 和 2016)的功能。例如,借助Office 加載項,你可以在不退出 Word 的情況下使用維基百科或直接在 Outlook 中獲取路線和地圖。加載項用于 Access Web 應用、Word、Excel、Outlook、Project、 和 。
可以使用 Office 外接程序平臺來生成解決方案,通過解決方案擴展 Office 應用程序,并與 Office 文檔中的內容進行交互。通過 Office 外接程序,可以使用熟悉的 Web 技術,例如 HTML、CSS 和 來擴展 Word、Excel、、OneNote,Project 和 Outlook,并與其進行交互。解決方案可以跨多個平臺在 Office 中運行,包括 Office for Windows、Office Online、Office for Mac 和 Office for iPad。
網頁在瀏覽器中能執行的操作,Office 加載項差不多都能執行。使用 Office 加載項平臺可以執行下列操作:
將新功能添加到 Office 客戶端 - 將外部數據引入 Office、自動處理 Office 文檔、在 Office 客戶端中公開第三方功能等。例如,使用 Graph API,可以連接到提升工作效率的數據。
新建可嵌入到 Office 文檔的豐富、交互式對象 - 用戶可添加到其自己的 Excel 電子表格和 演示文稿的嵌入式地圖、圖表和交互式可視化效果。
2.1 添加加載項
單擊“插入”>“獲取加載項”,即可進入應用商店。可以在搜索欄鍵入加載項名稱,搜索到對應插件后可以點擊安裝,注意單個插件適配軟件可能不同。
2.2 開啟加載項
添加適用于 Word、Excel 或 的加載項后,單擊“插入”>“我的加載項”。在“我的加載項”下,雙擊即可啟動加載項。
之后在“插入”標簽卡中右側找到對應加載項,單擊即可彈出使用
2.3 實用加載項盤點
三款插件使用效果如下:
不過這些圖標圖片庫插件有一個缺點就是沒有中文支持,中文關鍵詞搜索是沒有返回結果的,希望國內圖庫能夠制作相關的插件上架。
翻譯工具推薦的有兩個,互為補充,添加使用方式與其他插件相同,適用于word。
測試下效果如下
選取了《了不起的蓋茨比》原文,可以看到有道翻譯工具翻譯水平較翻譯工具確實差很多,但是為什么這里還要推薦呢?
可以有道翻譯工具看到對單個詞匯的信息較全,適合閱讀時查生詞,還是足矣作為輔助閱讀插件使用的。
總結
俗話說:工欲善其事,必先利其器,欲盡利器能,必先得其法。趁手的工具自然能讓你事半功倍,若是自己造輪子,阻礙來自兩個方面,一個在學習成本,一個在個人意愿。不妨找找其他人的輪子,調試好了裝到自己的大車上