在一些大中型企業中，固定資產的管理有很多難點和痛點。每年固定資產管理系統英文，各子公司和總部都會投入大量資金采購各類別的固定資產。然而，采購過來一段時間后，再想摸清楚所有固定資產的實況就比較困難了。比如這些固定資產的存放地點，使用情況，維修情況，報廢情況。如果一個環節出錯，就會引起后面的“步步錯”。而最終這些固定資產就是一盤散沙，使用率低。在實際的固定資產管理和盤點中也是錯綜復雜，盤根錯節。
但目前，很大一部分企業還是采用紙質的表格來管理固定資產。手工錄入EXCEL表格后打印紙質盤點表，盤點完畢后，再去更新電子版的表格。以此類推。為了更好地管理和跟蹤固定資產的全生命周期，企業需要一個固定資產管理的工具。
白碼固定資產管理系統圍繞著實物資產的全生命周期，從資產的申購、到入庫，以及后期的日常管理：領用、退庫、借用、歸還、資產調撥、實物信息變更、維保變更、財務變更、維修登記、報廢等。系統采用“一物一碼”管理方式，將每個入庫的固定資產都綁定一個唯一的條形碼或二維碼標簽。管理員/子管理員可通過瀏覽器登錄系統可對固定資產進行日常操作，極大提升了固定資產的管理和盤點效率。
固定資產管理系統的作用
1)支持多組織結構，多權限管理
自定義子管理員和參與者、審批者的角色，給予他們合適的權限。集團公司可集中管理和監控分散在全國各地的固定資產。全面掌握客觀、真實、準確的數據信息。掃碼可查看固定資產的實時動態信息。
2)固定資產的更加明晰
通過對固定資產進行二維碼綁定，每個固定資產的使用人都是明晰的。如果員工離職后，將固定資產退庫，管理員可對該資產進行二次發放。如果有員工借用資產，則由管理員制作借用單。所有操作皆可留痕，資產的處理明細和使用軌跡一清二楚。
3) 固定資產的信息實現共享
集團公司和其他子公司的固定資產可實現信息共享，比如A分公司需要一臺筆記本，超管發現B公司有很多閑置的，則可發起調撥，避免重復購置造成的浪費。也可以通過實時監控，把握固定資產的動態變化，防范風險。
4) 實現固定資產的可視化和精細化管理
集團公司能及時地了解各機構的資產庫存、分布及運營情況，建立和完善預警系統，杜絕固定資產流失，為企業降本增效。
5)簡單規范的工作流
通過更簡便的審批和資產管理工作流改進管理過程，使它更規范，可設置自定義審批流程對固定資產的管理實現線上審批。
6)更輕松的盤點方式
管理員可手機掃二維碼盤點固定資產，也可以讓員工進行全員盤點。可多維度建立盤點單，對固定資產實行分地域，分管理員固定資產管理系統英文，分公司，分部門等進行高效便捷盤點。