1. 快速從PPT 轉(zhuǎn)換為word
點(diǎn)擊文件——另存為——保存類型，選擇大綱/RTF文件即可；
2. 快速從word 轉(zhuǎn)換為PPT
點(diǎn)擊視圖——大綱視圖，手動(dòng)調(diào)整對(duì)應(yīng)的文件內(nèi)容的顯示級(jí)別，再關(guān)閉大綱視圖，保存并退出，然后在PPT 中打開該word 文檔即可；
3. 批量插入圖片方法
點(diǎn)擊插入——相冊(cè)——文件/磁盤，選擇需要插入的文件夾中的相關(guān)圖片，在圖片版式中可以選擇每頁顯示幾張插入的圖片，最后選擇創(chuàng)建即可；
4. 批量導(dǎo)出PPT 中的圖片方法
將PPT 文件的后綴名改為rar ，然后點(diǎn)擊解壓縮，在解壓后的ppt\media目錄下就保存有相關(guān)的圖片、音視頻等資料；
5. PPT 中的圖片裁剪方法
PPT 的基本原則：圖片在PPT 中起修飾作用的，而文字信息才是關(guān)鍵；
裁剪原則：是以小見大，以點(diǎn)帶面，以局部關(guān)鍵信息代替整體信息，裁剪時(shí)只需保存圖片中的核心元素就夠了；
裁剪方法：點(diǎn)擊插入——圖片，然后雙擊圖片，再點(diǎn)擊裁剪按鈕，選擇裁剪范圍，最后再點(diǎn)擊裁剪即可；
6. PPT 中的形狀編輯技巧
點(diǎn)擊插入——形狀，選擇所需形狀，單擊鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置形狀格式，可以設(shè)置填充和線條顏色，然后雙擊所選形狀，選擇編輯形狀——編輯頂點(diǎn)，就可以通過拖動(dòng)形狀中的頂點(diǎn)來修改形狀，如果頂點(diǎn)不夠，比如說某些地方需要微調(diào)，也可以在編輯頂點(diǎn)模式下點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，添加和刪除頂點(diǎn)，直到最后將形狀改變?yōu)樾枰男螤罴纯桑?/p>
Tips ：Ctrl + Shift + 鼠標(biāo)上下（左右）拖動(dòng) = 垂直（水平）復(fù)制
7. 半透明色塊使用技巧
背景：使用某些圖片作為背景時(shí)，添加在圖片上面的文字看不清楚，為了突出文字顯示效果，需要對(duì)圖片使用半透明色塊進(jìn)行遮蓋，避免背景圖片喧賓奪主，影響文字效果；
使用方法：點(diǎn)擊插入——形狀，選擇所需形狀，單擊鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置形狀格式，選擇填充——純色填充，顏色選擇白色，透明度設(shè)置為50%，然后用此形狀的半透明形狀去覆蓋背景圖片即可；
8. 摳圖技巧
方法1：設(shè)置透明色，適用于背景顏色為單一顏色的場景
雙擊圖片——格式——顏色——設(shè)置透明色，點(diǎn)擊圖片背景即可；
方法2：刪除背景，適用于背景較為復(fù)雜的場景
雙擊圖片——格式——?jiǎng)h除背景，選擇要保留的區(qū)域按鈕，調(diào)整誤刪的區(qū)域，同理，點(diǎn)擊要?jiǎng)h除的區(qū)域按鈕，調(diào)整沒有被覆蓋到的待刪除區(qū)域，最后點(diǎn)擊保存更改即可；
9. 制作黑白灰人物剪影
首先要講人物進(jìn)行摳圖處理，然后按照如下方法進(jìn)行即可：
白色剪影：鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊選中圖片——設(shè)置圖片格式——圖片更正——亮度，設(shè)置為100%即可；
黑色剪影：鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊選中圖片——設(shè)置圖片格式——圖片更正——亮度，設(shè)置為-100%即可；
灰色剪影：鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊選中圖片——設(shè)置圖片格式——圖片更正——對(duì)比度，設(shè)置為-100%即可；
10. 常用高質(zhì)量圖片網(wǎng)站
11. 提取剪貼畫中有用的矢量元素
點(diǎn)擊插入——剪貼畫——輸入搜索關(guān)鍵字（如man ），將搜索到的圖片選中，連續(xù)兩次點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵——組合——取消組合，即可將剪貼畫打散，然后從剪貼畫外開始選中需要的素材元素，將其拖出來，然后點(diǎn)擊Ctrl + G重新進(jìn)行組合，就可以得到所需的矢量元素了；
12.PPT 中圖片素材的注意事項(xiàng)
當(dāng)PPT 中只有文字時(shí)比較枯燥，可以添加一些有寓意的圖片作為背景圖，使PPT 更加生動(dòng)形象；盡量使用寫實(shí)類的圖片，而非卡通類圖片；更多的使用拼制類圖標(biāo)（可以在設(shè)計(jì)寶網(wǎng)站中尋找），因?yàn)樗绕渌麍D標(biāo)更加精美，而且透明，更有立體感，能夠更好融入背景，視覺呈現(xiàn)效果更好；
13. 快速去除圖片素材中的水印
安裝 工具，然后選中需要處理的區(qū)域，點(diǎn)擊處理即可；
14.PPT 字體使用注意事項(xiàng)
近距離觀看時(shí)，可以使用襯線字體（如宋體、仿宋、隸書等，其特點(diǎn)是線條粗細(xì)不一致），但是不利于遠(yuǎn)距離觀看；遠(yuǎn)距離觀看時(shí)最好使用非襯線字體（其最大特點(diǎn)是線條粗細(xì)一致如微軟雅黑等）；
另外，需要根據(jù)演示場合適當(dāng)調(diào)整PPT 字體大小，以最后一排能夠看清楚文字為標(biāo)準(zhǔn)，一般標(biāo)題是32號(hào)字體以上，內(nèi)容是12~28號(hào)字體之間；
Tips ：快速放大字體和縮小字體的方法：選中文本框，Ctrl + [表示縮小一個(gè)字號(hào)，Ctrl + ]表示放大一個(gè)字號(hào)；
15. 快速將文字和圖片轉(zhuǎn)換為
文字：可以設(shè)置好文字格式，然后全選，點(diǎn)擊開始——轉(zhuǎn)換為 即可看到預(yù)覽效果；
圖片：批量導(dǎo)入大量圖片后，進(jìn)入格式——圖片版式中，即可看到 預(yù)覽效果；
16. 圖片填充文字圖示的方法
在文本框中選中待處理文字，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置文本效果格式——文本填充——圖片或紋理填充——文件，選中待加入的填充圖片即可，如果還想改變其背景色，可以選擇設(shè)計(jì)——背景樣式——鼠標(biāo)右鍵選中應(yīng)用于所選幻燈片即可；
17. 圖表創(chuàng)意化和視覺化設(shè)計(jì)
使用圖片美化數(shù)據(jù)點(diǎn)：
A ． 折線圖：例如，點(diǎn)擊插入——圖表——折線圖，繪制好折線圖后，將待插入圖片調(diào)整到合適尺寸，選擇復(fù)制圖片，然后點(diǎn)擊折線圖中的數(shù)據(jù)點(diǎn)，點(diǎn)擊粘貼就OK 了；
B ． 柱形圖：例如，點(diǎn)擊插入——圖表——柱形圖，繪制好柱形圖后，然后選中柱形圖，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式——填充——圖片或紋理填充——文件，選擇
需要填充的圖片，然后選擇文件按鈕下方的層疊并縮放，設(shè)置單位/圖片為1即可；
18. 輪廓形象化
點(diǎn)擊插入——形狀——基本形狀，選擇水滴形狀，通過拖動(dòng)尾巴和旋轉(zhuǎn)將圖片調(diào)整之后，復(fù)制一份相同的圖片，將其填充顏色改為白色；由于形狀不能被裁剪，而圖片是可以被裁剪的，所以需要將形狀轉(zhuǎn)換為圖片后再進(jìn)行裁剪操作，具體操作：選中待操作形狀——同時(shí)按住Ctrl + Alt + V三個(gè)鍵——選擇粘貼為圖片即可，然后就可以進(jìn)行裁剪了，最后將裁剪好的圖片覆蓋到原圖上就可以形成需要的輪廓形象了；
19.PPT 版式設(shè)計(jì)六大原則
一、
二、
三、
四、
五、
六、 對(duì)齊對(duì)齊凸顯整潔 對(duì)比對(duì)比引發(fā)關(guān)注 聚攏聚攏構(gòu)建關(guān)系 重復(fù)重復(fù)形成統(tǒng)一 降噪降噪助于簡約 留白留白聚焦視覺
20. 使用參考線實(shí)現(xiàn)跨頁對(duì)齊
在空白頁點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵——網(wǎng)格和參考線——屏幕上顯示繪圖參考線，增刪參考線方法：選中參考線，按住Ctrl 進(jìn)行拖動(dòng)即可復(fù)制一條參考線，如果將參考線脫出工作區(qū)，就完成了刪除參考線；
21. 通過表格或者形狀實(shí)現(xiàn)對(duì)齊
單純的通過參考線實(shí)現(xiàn)圖片對(duì)齊的話，觀眾可能感覺不夠直觀，可以將每張圖片放到一個(gè)相同的形狀或者表格中，這樣的感官更加直接；
針對(duì)形狀的對(duì)齊：框選所有形狀，點(diǎn)擊開始——排列——對(duì)齊——底端對(duì)齊——橫向分布；
22. 對(duì)比強(qiáng)調(diào)的幾種方式
可以通過加大字號(hào)、加粗字體、特殊顏色標(biāo)記等方式，將想要表達(dá)的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行凸顯，另外還可以通過色塊反白等方式進(jìn)行對(duì)比；色塊反白就是將文字內(nèi)容放到某些色塊上面，達(dá)到對(duì)比的目的，如藍(lán)色色塊上面放置白色加粗字體；
23. 使用灰色色塊進(jìn)行對(duì)齊
當(dāng)文字內(nèi)容不規(guī)整，長短不一致時(shí)，為了達(dá)到對(duì)齊的效果，可以多使用灰色色塊，可以達(dá)到穩(wěn)定文字，對(duì)齊的效果；
Tips ：快速復(fù)制的方法，按住Ctrl + Shift，然后上下或者左右拖動(dòng)鼠標(biāo)即可復(fù)制；
24. 降噪原則
一、每頁P(yáng)PT 的顏色盡量少，純色不要超過3種，多使用單色和灰色；
二、文字少而簡，盡量精煉，1行少換行
三、圖片少而精，1頁盡量1張圖片；
25. PPT演示注意事項(xiàng)
一、演示指示
二、放映快捷鍵
三、放大工具
四、視圖模式
26. 演示指示及快捷鍵
通過光圈替代激光筆，設(shè)置方法：控制面板——硬件和聲音——鼠標(biāo)——指針選項(xiàng)——當(dāng)按Ctrl 鍵時(shí)顯示指針的位置；
另外，在播放模式下需要通過鼠標(biāo)框選某些重要內(nèi)容時(shí)，可以通過快捷鍵Ctrl + P（pen ）將鼠標(biāo)變?yōu)楫嫻P，然后就可以通過鼠標(biāo)框選內(nèi)容了；如果想擦除某些內(nèi)容，可以通過快捷鍵Ctrl + E（erase ）將鼠標(biāo)變?yōu)橄鹌げ粒绻胍顺鍪髽?biāo)編輯模式，可以通過按ESC 鍵退出； 此外，通過按住Ctrl 鍵和鼠標(biāo)左鍵可以打開電子校編功能，屏幕上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅色光點(diǎn)； 另外，如果想要保存當(dāng)前界面，但是暫時(shí)又不想將內(nèi)容呈現(xiàn)出來word圖片組合按鈕灰色，可以在演示模式下點(diǎn)擊W 設(shè)置為白屏，或者點(diǎn)擊B 設(shè)置為黑屏，也可以通過按逗號(hào)和句號(hào)來實(shí)現(xiàn)該功能，按任意鍵即可退出；
27. 放大工具
可以使用 這個(gè)小工具，默認(rèn)快捷鍵是Ctrl + 1，如果想在放大的同時(shí)還能正常進(jìn)
行操作，可以使用快捷鍵Ctrl + 4，想要退出再按一遍此快捷鍵即可；
28. 演示者視圖模式
由于PPT 中不能呈現(xiàn)大堆文字，但是又記不住這么多內(nèi)容時(shí)，可以將這些內(nèi)容設(shè)置為PPT 備注，在演示者模式中自己可以觀看到，但是觀眾看不到。
設(shè)置方法：
一、 首先，必須得插上投影線才能進(jìn)行設(shè)置；在電腦桌面點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇屏幕
分辨率，在多顯示器一欄選擇擴(kuò)展這些顯示，再點(diǎn)擊應(yīng)用和確定即可；
二、 在幻燈片下方添加備注內(nèi)容；
三、 點(diǎn)擊幻燈片放映——設(shè)置幻燈片放映——多監(jiān)視器，選擇監(jiān)視器2并勾選顯示
演示者視圖即可；
29. 對(duì)PPT 進(jìn)行高效管理
包括加密保護(hù)、體積瘦身、提取素材三個(gè)方面的內(nèi)容：
一、加密保護(hù)：
點(diǎn)擊文件——信息——保護(hù)演示文稿——用密碼進(jìn)行加密，如果想要取消密碼，也是選擇用密碼進(jìn)行加密，將密碼設(shè)置為空即可；
二、體積瘦身：
PPT 中圖片體積過大是造成PPT 文件過大的主因，因此需要對(duì)圖片進(jìn)行瘦身，雙擊某張圖片，點(diǎn)擊壓縮圖片，在壓縮選項(xiàng)中勾選上圖片的裁剪區(qū)域，但不要勾選僅用于此圖片就可以了；
另外，也可以通過第三方工具進(jìn)行壓縮，可以使用 工具進(jìn)行文件壓縮；
三、提取素材：
前面已經(jīng)有提到，這里不贅述了；
30. 創(chuàng)建和打印PPT 講義
打印PPT 的方法，點(diǎn)擊文件——打印——設(shè)置——整頁幻燈片進(jìn)行選擇，可以決定每頁打印多少張幻燈片；
創(chuàng)建講義：點(diǎn)擊文件——保存并發(fā)送——?jiǎng)?chuàng)建講義，選擇word 版式和粘貼類型后，點(diǎn)擊確定即可；
31. 動(dòng)畫特效
動(dòng)畫特效包括圖表擦除動(dòng)畫、走馬燈動(dòng)畫、倒計(jì)時(shí)鐘動(dòng)畫、電影膠卷動(dòng)畫等內(nèi)容；
32. 圖表擦除動(dòng)畫
新建一個(gè)圖表，點(diǎn)擊動(dòng)畫——?jiǎng)赢嫶案瘢缓簏c(diǎn)擊添加動(dòng)畫按鈕，選擇擦除，然后再選擇該特效下的效果選項(xiàng)按鈕，選擇圖表動(dòng)畫，選擇組合動(dòng)畫中的對(duì)應(yīng)選項(xiàng)即可實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的擦除效果了；
33. 走馬燈動(dòng)畫
點(diǎn)擊插入——圖片，然后選中該圖片，調(diào)整尺寸和位置后，選中該圖片，點(diǎn)擊動(dòng)畫——飛入——效果選項(xiàng)，選擇飛入的方向，然后點(diǎn)擊添加動(dòng)畫——放大/縮小，然后將開始旁邊的單擊時(shí)改為與上一動(dòng)畫同時(shí)；此時(shí)有兩種動(dòng)畫特效，兩者的持續(xù)時(shí)間是不一致的，可以通過點(diǎn)擊相關(guān)動(dòng)畫特效子菜單中的計(jì)時(shí)按鈕修改動(dòng)畫持續(xù)時(shí)間；
然后需要修改退出動(dòng)畫效果，選擇動(dòng)畫——添加動(dòng)畫——退出——飛出，然后點(diǎn)擊效果選項(xiàng)，選擇飛出方向，最后選擇添加動(dòng)畫——放大/縮小，然后將開始旁邊的單擊時(shí)改為與上一動(dòng)畫同時(shí)，也要修改它們的持續(xù)時(shí)間，兩者保存一致，最后修改最后一個(gè)動(dòng)畫子菜單中的效果選項(xiàng)——尺寸，選擇縮放的比例，例如原來是100%，放大后變?yōu)?50%，然后縮小68%左右就變?yōu)樵汲叽缌耍c(diǎn)擊回車鍵方能生效；
可以通過動(dòng)畫刷將動(dòng)畫效果應(yīng)用到其他圖片上去，插入一張新的圖片，點(diǎn)擊有動(dòng)畫效果的圖片——?jiǎng)赢嫛獎(jiǎng)赢嬎ⅰ冱c(diǎn)擊新圖片就可以了，為了保證連續(xù)性，需要將新插入圖片的第一個(gè)特效設(shè)置為與上一動(dòng)畫同時(shí)；
34. 倒計(jì)時(shí)與電影動(dòng)畫效果
一、倒計(jì)時(shí)制作方法：
第一步：時(shí)針背景制作
點(diǎn)擊插入——形狀，選擇矩形，制作一個(gè)垂直方向的細(xì)長矩形，然后復(fù)制一份，其中一個(gè)填充上其他顏色，另一個(gè)填充上與背景色相同的顏色（或者無顏色），同時(shí)設(shè)置為無線條，然后將這個(gè)兩個(gè)圖形首位對(duì)接進(jìn)行組合，選擇動(dòng)畫——?jiǎng)赢嫶案瘛砑觿?dòng)畫——強(qiáng)調(diào)——陀螺旋，然后選擇該動(dòng)畫特效的下拉菜單中的計(jì)時(shí)——重復(fù)——直到幻燈片末尾，同時(shí)設(shè)計(jì)為上一動(dòng)畫之后，設(shè)置就完成了，然后可以選擇一個(gè)圓形，以矩形的長度為圓形的半徑，設(shè)置好該頁P(yáng)PT 的背景色，該圓形的填充顏色設(shè)置為無，然后將前面組合好的矩形放在圓中合適的位置就可以了；
第二步：倒計(jì)時(shí)時(shí)間制作
點(diǎn)擊插入——形狀，選擇圓形，選中該圖形，鼠標(biāo)右鍵選擇——設(shè)置形狀格式，然后設(shè)置填充——無填充，設(shè)置線條顏色，選擇合適的線條及顏色、透明度等，然后選擇設(shè)置線型，選擇合適的寬度和復(fù)合類型；
然后再點(diǎn)擊選中圖形，鼠標(biāo)右鍵選擇——編輯文字，填寫上數(shù)字5，調(diào)整字體大小和顏色；然后選中數(shù)字，點(diǎn)擊動(dòng)畫——?jiǎng)赢嫶案瘛砑觿?dòng)畫，分別添加出現(xiàn)進(jìn)入時(shí)的出
現(xiàn)動(dòng)畫，以及退出時(shí)的消失動(dòng)畫，出現(xiàn)和消失動(dòng)畫都設(shè)置與上一動(dòng)畫同時(shí)，持續(xù)時(shí)間0.5秒，延遲為0；設(shè)置完成后，按住Ctrl + Shift鍵，然后用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行復(fù)制4份，將數(shù)字分別修改為4、3、2、1，然后將這5個(gè)圖形全部框選住，點(diǎn)擊開始——排列——對(duì)齊，分別設(shè)置左右居中和上下居中；再點(diǎn)擊動(dòng)畫——?jiǎng)赢嫶案裨O(shè)置動(dòng)畫參數(shù)，分別調(diào)整每個(gè)動(dòng)畫的延遲為0,0.5,1,1.5,2,2.5,3,3.5,4,4.5，這樣就完成了倒計(jì)時(shí)時(shí)間的制作。
最后將第二步中的倒計(jì)時(shí)時(shí)間效果剪切到背景制作中的陀螺旋動(dòng)畫組合PPT 那頁，放在一起即可word圖片組合按鈕灰色，注意：倒計(jì)時(shí)時(shí)間效果的動(dòng)畫需要放在陀螺旋動(dòng)畫之后；
二、電影動(dòng)畫效果制作
新建一張幻燈片，設(shè)置背景為灰色，然后將幻燈片縮小至原來的一半，然后點(diǎn)擊插入——形狀，選擇直角矩形，拖動(dòng)鼠標(biāo)，建立一個(gè)長度大約為幻燈片長度的兩倍的矩形再幻燈片上部，然后填充為黑色，膠帶就做好了；
然后點(diǎn)擊插入——形狀，選擇圓角矩形，調(diào)整其大小，是其寬度小于膠帶寬度，同時(shí)設(shè)置其填充色為白色，設(shè)置線條為無線條，然后將其放置到膠帶上，按住Ctrl + Shift 鍵，橫向拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行批量復(fù)制，使其填滿整個(gè)膠帶即可；
然后選中所有的膠片，點(diǎn)擊開始——排列——對(duì)齊——橫向分布，調(diào)整好間距即可，然后框選住膠帶和膠片，然后點(diǎn)擊動(dòng)畫——添加動(dòng)畫——其他動(dòng)作路徑——向左，然后點(diǎn)擊動(dòng)畫小菜單，設(shè)置效果選項(xiàng)，將平滑開始和平滑結(jié)束的時(shí)間都設(shè)置為0，在計(jì)時(shí)菜單中選擇重復(fù)——直到幻燈片末尾，在開始菜單中選擇上一動(dòng)畫之后，如果播放速度較慢，可以通過點(diǎn)擊膠片上的紅綠箭頭中的紅色箭頭，按住Shift 鍵和鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至第一個(gè)膠片，然后再設(shè)置下計(jì)時(shí)——期間——非常慢（5秒）即可；做好一個(gè)之后，按住Ctrl + Shift鍵進(jìn)行復(fù)制，復(fù)制一個(gè)放到屏幕下方，設(shè)置其開始選項(xiàng)為與上一動(dòng)畫同時(shí)即可。
最后，將上面的時(shí)針效果放到電影效果中來，將時(shí)針的陀螺旋動(dòng)畫的開始菜單設(shè)置為與上一個(gè)動(dòng)畫同時(shí)即可，這樣就完成了；