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排序，是我們?cè)谡頂?shù)據(jù)的時(shí)候經(jīng)常會(huì)使用到的工具。今天，微點(diǎn)閱讀小編也是接到了這樣一個(gè)小任務(wù)，就是把下圖中每個(gè)部門的業(yè)績(jī)以升序的方式進(jìn)行排序：
小編一想，排序嘛，那不是很簡(jiǎn)單的事情嘛。可當(dāng)小編自信滿滿的打開【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下面的【排序】，在【排序】對(duì)話框設(shè)置好排序要求后，卻出現(xiàn)了如下圖所示的問題：
這是因?yàn)楸砀駜?nèi)的部門列有合并單元格，且合并的單元格數(shù)量不一樣，有合并3個(gè)單元格的，有合并4個(gè)單元格，還有沒有合并過的單元格，所以出現(xiàn)了單元格大小不一樣的情況，從而導(dǎo)致排序操作無法完成。
小編開始苦惱了，既然這樣的話，難道要讓我每個(gè)部門分開排隊(duì)或者手動(dòng)調(diào)整數(shù)據(jù)順序嗎？這個(gè)工作量，光是想一想，都覺得心累。既然自己解決不了，那就只能請(qǐng)教別人了excel合并單元格后怎么排序，于是，小編召喚來了身邊的Excel能手來幫忙解決問題，誰知她只是看了一眼就有了解決方法：
1.在所有數(shù)據(jù)后面的空白列增加一個(gè)輔助列，在輔助列（E2）內(nèi)輸入公式：=($A$2:A2)*10^4+D2，向下填充，完成如下圖所示效果：
2.選擇B列到E列的所有數(shù)據(jù)，在用E列數(shù)據(jù)進(jìn)行升序排序即可完成按每個(gè)部門數(shù)據(jù)升序排序的效果，最后再刪除輔助列即可
看著她一頓操作猛如虎，這過程呢照著做小編倒是沒有太大問題，可是這原理小編沒想通啊，于是只能再次請(qǐng)教：
她告訴我說，這種排序技巧也被稱為“組內(nèi)排序”， 函數(shù)是專門用來計(jì)算區(qū)域中非空單元格的個(gè)數(shù)，($A$2:A2)這一部分函數(shù)主要是為了實(shí)現(xiàn)按部門分組的效果。
需要小伙伴們注意的是這個(gè)案例中區(qū)域的寫法，$A$2:A2中，前面的A2使用了絕對(duì)引用，因此隨著公式向下填充，引用的單元格區(qū)域逐漸變大excel合并單元格后怎么排序，每跨過一個(gè)合并單元格，結(jié)果就會(huì)增加。
這就保證了同一個(gè)部門屬于同一個(gè)“組”
而“10^4”表示的是20的4次方。($A$2:A2)*10^4這部分是為了給每個(gè)部門定義一個(gè)數(shù)量級(jí)
說到這，小編又有新疑惑了，為什么要是4次方呢？4次方上固定的嗎？小編繼續(xù)請(qǐng)教道：
這取決于實(shí)際參與排序的最大數(shù)字的位數(shù)，如果銷售數(shù)據(jù)中有過萬的，這里就要有5次方了。為了保險(xiǎn)起見，次方數(shù)可以適當(dāng)大一點(diǎn)（只能大不能小），不必過于精確。這樣相同的部門屬于同一個(gè)數(shù)量級(jí)，而定義數(shù)量級(jí)的作用就是為了保證在排序的時(shí)候，同一個(gè)部門的數(shù)據(jù)是連在一起的。