在編輯文檔的時候，目錄有時是必不可少的一項，但在實際情況當中，很多使用者不知道怎樣使用word中的目錄自動生成的功能，而是自己在首頁手動編制，結果常常因為后面格式或者字體的調整，使得目錄與正文出現差距。因此用下面的方法能簡單的生動生成，以后編排目錄不再繁瑣。
在Word 2007中目錄可以自動生成，目錄來自于文檔的結構。
我們的文檔還沒有結構，我們先來編排一下結構。有兩種方法：
方法一：
1、點右下方的大綱視圖按鈕，切換到大綱視圖。
2、光標停在某個第一級標題上，左上角的下拉框拉開，選1級。同樣，光標停在某個第二級標題上，下拉框中選2級。這樣用word自動生成目錄，把整個文檔的結構給標注出來。
3、也可以用左右的箭頭控制標題的級別。
方法二：
1、我們在常規視圖中，點開開始選項卡上的，樣式區域右下角的小按鈕。
2、這時候會打開樣式框。
3、把光標停在第一級標題上，然后在樣式中選標題1。
(這里的目的是給第一級標題添加對應的格式，與此同時標題的級別、層次結構也就加進去了。)
4、我們切換到大綱視圖看，發現效果和“方法一”是一樣的。
提示：你會發現樣式中最多只有標題1、標題2 …… 你可以按選項 -> 選所有樣式 -> 按確定。
我們現在開始插入目錄：
1、把光標移動到要插入目錄的位置，點開引用選項卡，點開左側目錄。選一款自動目錄。或者，如果需要對目錄的格式什么的需要加加工，可以點插入目錄。
2、這里有些選項可以供選擇。(主要的就三個：格式里面有多種格式供您選擇，像一套套的模板，使用方便。目錄標題和頁碼間的那條線可以用制表符前導符設置。顯示級別一般不需要更改，精確到三層足夠了。)
3、完成后按確定。
4、問題是你的論文以后會更改，標題、頁碼都會變動，正文里的變動不會馬上反映在目錄里。等全部變動弄好了用word自動生成目錄，更新一下：引用 -> 更新目錄 -> 更新整個目錄 -> 確定。