在編輯文檔時，有時可能需要反復輸入一些特殊的符號，每次都需要經過一系列的用戶界面操作，才可以找到和插入這些特殊的符號，非常不方便。其實，我們可以為需要經常輸入的符號分別設置相應的快捷鍵，這樣就可以通過鍵盤操作快速插入所需的符號了，具體設置步驟如下。
1、新建一個Word文檔，在“插入”選項卡的“特殊符號”選項組中，單擊【符號】按鈕，并在下拉列表中選擇所需的符號如何快速設置word文檔，將其插入到文檔中，如圖1所示。
圖1 通過界面操作插入目標符號
2、選中剛剛插入的特殊符號，然后單擊【按鈕】，并在隨即打開的下拉菜單中，單擊【Word選項】按鈕，打開“Word選項”對話框。切換到“校對”選項卡，單擊【自動更正選項】按鈕，如圖2所示。
圖2 單擊【自動更正選項】按鈕
3、在隨即打開的“自動更正”對話框的“自動更正”選項卡中，選中“鍵入時自動替換”復選框，此時可以看到，Excel自動將剛剛選中的符號輸入到了“替換為”文本框中。然后在“替換”文本框中設置輸入該符號的快捷鍵如何快速設置word文檔，如“[”，如圖3所示。
圖3 建立【[】鍵與特殊符號之間的自動替換關系
4、單擊【添加】按鈕，然后連續單擊【確定】按鈕，關閉所有對話框，返回Word文檔。設置完成后就可以通過快捷鍵(如“[”)，快速地輸入特殊的符號了。