為一個對制作PPT有近乎完美追求的人,我的每份PPT除了基本的文字,還要有精美的配圖、動人的配樂;這一頓操作下來,PPT做得真的是無話可說啦!
可是一個文件內存幾百M!發送都要發半天,打開也需要很久!
這時我們就需要對PPT進行壓縮!
沒錯,話題轉到這了!今天我們就是要來介紹幾個實用的PPT壓縮方法!讓你一鍵降低60%的體積!
直接壓縮
硬核操作,最通用的方法,不過僅僅適用于傳輸壓縮!
具體步驟;
右擊該PPT文件,然后在下拉框中選擇【添加壓縮文件】即可生成壓縮包,不過這種方法只適用于傳輸壓縮!
WPS office
編輯完順帶手的事,適合文件數量少的情況;
具體步驟:
首先通過WPS打開PPT然后點擊【文件】——【文件打包】——【將演示文檔打包成壓縮文件】即可完成PPT壓縮啦!
迅捷PDF轉換器PC
亮點是支持批量操作,適用于多個文件,壓縮效果也很理想!
具體步驟:
第一步:下載安裝后,進入首頁點擊【特色功能】然后在下拉框中選擇【PPT壓縮】隨后點擊界面虛線框添加文件或者直接將文件拖拽至界面;
第二步:添加完文件之后,在界面下方進行輸出設置,這里分別有【常規壓縮】和【高級壓縮】兩種方式可選擇;然后再對【輸出目錄】即保存位置進行設置,方便后期查找;
第三步:如果文件過多直接點擊界面上方的【添加文件/文件夾】即可繼續添加文件進行批量操作,全部設置完成后,最后點擊【開始轉換】即可;
pt文件太大怎么壓縮變小?作為演示文稿類的文件,PPT顯然有著不可撼動的地位,它可以為聽眾帶來更多的活力和視覺沖擊性。而其可以隨時編輯修改,補充完善的特性,更是極大的方便了使用者。那為了更好的突出展示效果,通常作者都會在制作ppt的時候插入大量的圖片,以圖文并茂的形式進行演講。那有的PPT文件不免會被插入大量的圖片,從而導致了PPT文件太大,這在傳輸加載過程中會變的很慢,影響工作效率。
那么為了更好的解決PPT文件太大的問題,我們需要將PPT文件進行壓縮變小,然后再使用。有些小伙伴不知道ppt文件的壓縮方法,其實很簡單,我們使用一些壓縮軟件就可以輕松搞定了,下面就為大家分享一個簡單而有效的PPT文件壓縮方法。
需要使用的壓縮工具:優速文件壓縮器
壓縮工具下載地址:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe
ppt文件太大壓縮變小的教程步驟:
步驟一:由于壓縮PPT文件需要借助第三方軟件來完成,所以我們將要使用的工具“優速文件壓縮器”下載安裝到電腦上,然后打開軟件,在軟件首界面中選擇需要的【PPT壓縮】功能,此功能可批量壓縮PPT文件。
步驟二:先在電腦上選擇好要壓縮的PPT文件,然后點擊【添加文件】按鈕,將其上傳到軟件中,等待壓縮程序的啟動。
步驟三:為了進一步滿足用戶的具體需求,軟件分別設計了“縮小優先”和“清晰優先”兩種壓縮設置,用戶根據需要在其中選擇一個。然后設置輸出目錄文件夾作為壓縮后PPT文件的保存路徑。
步驟四:設置完成后,便可以點擊【開始轉換】按鈕,啟動壓縮程序了,當文件被壓縮完成后,軟件會自動打開輸出文件夾,方便用戶及時查看壓縮后的文件。
步驟五:為了更好的查看壓縮效果,我們可以將壓縮后的PPT文件跟原來的PPT文件進行比對,發現壓縮后的PPT文件比原PPT文件小了很多,壓縮成功。
其實PPT文件太大,在工作中會帶來很多的影響,比如說PPT打不開或者是打開速度慢,在演示時圖片卡頓、影響了其流暢性,保存時間也會變長,那這個時候就是需要我們將PPT文件壓縮變小的時候了,大家不妨對照自己工作中遇到的問題靈活使用優速文件壓縮器。
電腦中用戶們可以根據自己的需求來選擇使用適合的文件格式,其中ppt就是最為常用的演示文稿,能夠將文字、圖片、表格以及視頻等等文件結合在一起。無論是學習還是工作中用到的ppt文件都是會包含大量內容的,ppt文件變得過大之后使用起來就不是那么方便了,為了提高文件使用效率,我們需要把大一些的ppt文件壓縮一下,將文件變小之后再去使用,那么電腦如何壓縮ppt文件大小呢?
經常使用電腦的用戶們都清楚,壓縮文件大小是需要使用專門的壓縮工具的,壓縮ppt文件大小同樣也是如此,老張從業多年會用到大量的ppt文件,他認為迅捷壓縮這款工具非常好用,即便大家是第一次使用也能快速上手,而且這款壓縮工具可以支持多種文件格式壓縮,包括ppt文件、圖片、視頻等等,可以滿足大家的日常使用需求。下面我們就來一起看看電腦如何壓縮ppt文件大小的具體步驟:
第一步:首先用戶們需要在電腦上面添加好這款壓縮工具,操作很簡單,直接用電腦瀏覽器訪問工具的官方網站,然后獲取此款壓縮工具到電腦上就可以了,官網上面會有多種工具,大家一定要看清楚再添加。
第二步:成功在電腦上添加壓縮工具之后,大家可以直接打開工具,在眾多選項中找到“ppt壓縮”。點擊“ppt壓縮”的選項按鈕,然后進入上傳文件的頁面,用戶們可以直接上傳單個的ppt文件,也可以上傳多個文件組成的文件夾。
第三步:上傳好文件之后,大家勾選通用設置里面的壓縮偏好選項,包含“縮小優先”和“清晰優先”兩種選項。
第四步:確定好文件保存的位置,最后點擊“開始壓縮”就完成所有步驟了,壓縮成功會顯示輸出完成狀態,ppt文件就會縮小了。
關于如何壓縮ppt文件大小的方法今天就介紹完了,如果大家有壓縮文件的需求,可以去自行嘗試一下。