1.職場實例
今天在Excel情報局微信答疑群中遇到了這樣的一個問題：
如何將以強制換行符為間隔符號的數據進行分列？
我們都知道Excel的“分列”功能，前幾天的文章小編也普及了Excel分列的基礎用法，算是一個入門的普及吧：Excel“分列”功能，你會用了嗎？
如下圖所示：
A列數據A2單元格中的4個時間點是用強制換行符（Alt+Enter）來進行分行顯示的，現在我們想要將4個時間點橫向分離，在4個單元格中分別顯示。這里我們就需要使用“分列”功能了。但是這里值得注意的是： Excel和金山 WPS表格的操作方法截然不同。下面，小編就分別向大家講解一下操作步驟。
2. Excel解決方案
如果我們使用的是 Excel的話，可以直接使用分列功能。
首先如果我們需要保留原始記錄，可以先復制A列數據粘貼到B列。
然后選中B列數據復制粘貼的快捷鍵可以修改嗎，點擊“數據”選項卡下面的“分列”按鈕，彈出“文本分列向導”后，選擇按“分隔符號”進行分列，點擊“下一步”。
接著我們勾選“分隔符號”當中的“其他”，然后在右面自定義符號框內輸入強制換行符（按快捷鍵Ctrl+J即可輸入），如果我們仔細觀察，可以看到會有一個跳動的符號，此符號即為強制換行符。，接著點擊“下一步”，最后點擊“完成”，即可完成數據的分列工作。
3.金山WPS表格解決方案
如果我們使用的是金山WPS表格的話，我們需要先用查找和替換的功能進行一次轉換后再次進行分列。
如果我們也像上面使用 Excel進行直接分列的話，最后在分隔符輸入強制換行符Ctrl+J后，根本不會起到任何作用，如下圖所示：
正確的操作方法：
WPS表格需要靈活運用查找替換功能替換掉換行符為其他符號。
單擊選中A2單元格復制粘貼的快捷鍵可以修改嗎，按下Ctrl+C組合鍵復制此單元格。按Ctrl+H組合鍵調出替換對話框。在“查找內容”文本框內按Ctrl+V組合鍵將剛才復制的內容粘貼下來。
將光標定位到“查找內容”文本框中第一個數據的末尾，按(退格)鍵向左刪除第一個數據，然后將光標定位到“查找內容”文本框中最后一個數據的末尾，按(退格)鍵向左刪除前面的數據，只留下換行符。注意，換行符是看不到的，要根據前面記下的換行符位置來操作。
將“替換為”對話框中的內容輸入一個逗號，按下“全部替換”按鈕，就可以將手工換行符全部替換為逗號了。
這種方法將刪除替換手工換行符，而對單元格格式中設置的自動換行沒有任何影響。
最后我們只需要選中A列數據，重復普通的“分列”步驟，用間隔符號逗號進行分列就可以了。操作如下圖所示：